28. Konferenz von alumni-clubs.net 12.–14. Mai 2024 an der Universität Hildesheim

„Zukunft gestalten: KI-Innovation und Best Practices im Alumni-Management“

Die 28. Konferenz von alumni-clubs.net fand vom 12.–14. Mai 2024 in Hildesheim statt.

Wir danken der Universität Hildesheim für ihre Gastfreundschaft und Unterstützung bei der Organisation. Unser ganz besonderer Dank gilt Prof. Dr. Jürgen Sander, Vizepräsident für Studium, Lehre und studentische Belange der Universität Hildesheim und Dr. Ingo Meyer, Oberbürgermeister der Stadt Hildesheim für die persönlichen Grußworte, Prof. Dr. Walter Rosenthal, Präsident der Hochschulrektorenkonferenz für das digitale Grußwort sowie Vincent Timm, Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Leitung Interaction Design Lab und Designer des Open-Source-Projekt "HAWKI", Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim, Holzminden, Göttingen für die Keynote bei der Eröffnung.

Ebenso danken wir dem Organisationsteam, insbesondere unserem Gastgeber Markus F. Langer, Leiter Friend- und Fundraising der Universität Hildesheim, Julia Labs, Daniela Rymuza und Kerstin Langmantel für die Organisation vor Ort, der Geschäftsstelle von alumni-clubs.net Dagmar Kramberg, Matthew Fischer und Gudrun Schindler für die Konferenzorganisation. Unser Dank gilt auch unseren Ausstellern und Unterstützern Handshake, JobTeaser, IQB, Connact, DIE ZEIT und Fundraising Magazin, allen Referierenden, Panel-Teilnehmenden, Helfenden und Konferenz-Teilnehmenden, die unsere Konferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung gemacht haben.

Ein weiterer Dank gilt dem Konferenzteam Christian Kramberg, Andreas Ehrmann, Daniela Zwicker und Christine Hassert sowie der Fachgruppe internationale Alumni-Arbeit mit Vera Lindenlaub, Lisa Waberg, Juliane Wilhelm und Christine Haller für die Gestaltung des Programms.

Fotos der 28. Konferenz von alumni-clubs.net in Hildesheim
(Link zu Google Photos)

Hildesheim

Übersichtsplan Veranstaltungsorte und Hotels der Konferenz

Anreisetipps, Taxi, Buslinien, Erreichen der Abendveranstaltungen

KONFERENZ-APP: DETAILS, Vitae, Pläne und Karten

Bus-Shuttles Abendveranstaltungen
 

Teilnahmegebühren

Frühbucherrabatt bei Buchungen bis 31. März 2024
1-Tages-Tickets Montag, 13.05.2024 und Dienstag, 14.05.2024 sind NICHT kombinierbar. Dies ist ein Angebot an Personen, die nur an einen Tag OHNE Abend teilnehmen können/möchten.

Referent:innen melden sich bitte NICHT an, sie erhalten einen Fragebogen zur Workshop-Planung, bei der u.a. auch die Hotelwünsche abgefragt werden.

Änderungswünsche nach erfolgter Anmeldung senden Sie bitte per E-Mail an verband(at)alumni-clubs.net.

Hotels zur Selbstbuchung für Teilnehmende der 28. acn Konferenz

Unsere Unterstützer und Sponsoren

JobTeaser bietet die führende Karriereplattform für Hochschulen und Universitäten Besuchen Sie den Stand und werfen Sie einen Blick ins Career Center von JobTeaser. Erfahren Sie dabei mehr über die Vorteile und Möglichkeiten einer Partnerschaft für Sie als Hochschule
Sonntag, 12. Mai 2024PROGRAMM
17:00 UhrFür Frühanreisende:
Stadtführung
Treffpunkt: Markt 7, 31134 Hildesheim (vor Knochenhauer Amtshaus
Ab 19:00 UhrGet-together im Restaurant KA7 Knochenhauer Amtshaus (Gildesaal) (Selbstzahler)
Markt 7, 31134 Hildesheim
Montag, 13. Mai 2024Universität Hildesheim
Universitätsplatz 1, 31141 Hildesheim
Ab 9:00 UhrRegistrierung Konferenzbüro Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
Ausstellung, Kaffee & individueller Erfahrungsaustausch
10:00 – 11:45 UhrOffizielle Konferenzeröffnung Gebäude A: Audimax

Klavierstück „Balakirev/Glinka - Die Lerche“
gespielt von Sophie Röther, Friends- und Fundraising, Universität Hildesheim

Grußworte
Prof. Dr. Jürgen Sander, Universität Hildesheim, Vizepräsident für Studium, Lehre und studentische Belange
Dr. Ingo Meyer, Stadt Hildesheim, Oberbürgermeister
Dipl.-Kfm. Christian Kramberg, alumni-clubs.net e.V., Vorsitzender
Prof. Dr. Walter Rosenthal, Hochschulrektorenkonferenz, Präsident (Digitales Grußwort)

Klavierstück „Sindling - Frühlingsrauschen op.32, no. 3“
gespielt von Sophie Röther, Friends- und Fundraising, Universität Hildesheim

Keynote "Des Ki sers neue Kleider – Chancen und Grenzen von KI"
Vincent Timm, Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Leitung Interaction Design Lab und Designer des Open-Source-Projekt "HAWKI", Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim, Holzminden, Göttingen

Klavierstück „Zez Confrey - Dizzy Fingers“
gespielt von Sophie Röther, Friends- und Fundraising, Universität Hildesheim

Panel „Unsere Arbeit anders denken durch KI – sind wir ersetzbar?“
Moderation: Dipl.-Kfm. Christian Kramberg, alumni-clubs.net e.V., Vorsitzender
Panel-Teilnehmer:innen:
Tine Hassert, Charité – Universitätsmedizin Berlin, Leiterin Charité Alumni / alumni-clubs.net e.V., Vorstandsmitglied
Stephan Kropf, Fundraising Verband Austria, Experte Sciencefundraising
Markus Langer, Universität Hildesheim, Leiter Friend- und Fundraising
Vincent Timm, Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim, Holzminden, Göttingen, Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Leitung Interaction Design Lab und Designer des Open-Source-Projekt "HAWKI"
11:45 – 12:15 Uhr1. Konferenzfoto Treppen vor dem Audimax Gebäude A (bei Schlechtwetter Foto im Audimax)
Pause Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
Info zu:Workshop-Runde I–III: World-Café-Methode: Anders denken – Moderne Methoden im Alumni-Management
Aufgrund vielfacher Rückmeldungen nach früheren Konferenzen, gibt das neue Format allen Teilnehmenden die Möglichkeit, sich in drei Sessions zu sämtlichen Hauptthemen der Konferenz zu informieren und auszutauschen.
12:15 – 13:15 UhrWorkshop-Runde I (World-Café-Methode): Anders denken – Moderne Methoden im Alumni-Management:
Gebäude N (genannt FORVM), Seminarräume HC.N.0.06, HC.N.0.07 und HC.N.0.10
A: Texten und Storytelling mit ChatGPT – für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Luka Pauline Sackmann, Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Webentwicklung und Contentmanagement
Raum HC.N.0.07
B: Beispiele zum Community-centered Ansatz (ergänzend zum Workshop B mit Sigrid Fischer in Runde II und III)
Andreas Ehrmann, Diplomatische Akademie Wien, Head of Development / alumni-clubs.net e.V., Vorstandsmitglied
Daniela Zwicker, HAWK - Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Head of Fundraising and Alumni Relations / alumni-clubs.net e.V., Vorstandsmitglied

HC.N.0.06
C: Daten, Daten, Daten: Anforderungen für erfolgreiches Alumni-Beziehungsmanagement. CRM neu gedacht.
Ruth Gabler-Schachermayr, Universität Wien, Head of Alumni Relations
HC.N.0.10
13:15 – 14:30 UhrMittagessen Mensa
mit anschließendem Kaffee Gebäude N (genannt FORVM), Foyerr
14:30 – 15:10 UhrWorkshop-Runde II (World-Café-Methode): Anders denken – Moderne Methoden im Alumni-Management
Gebäude N (genannt FORVM), Seminarräume HC.N.0.06, HC.N.0.07 und HC.N.0.10
A: Texten und Storytelling mit ChatGPT – für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Luka Pauline Sackmann, Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Webentwicklung und Contentmanagement
HC.N.0.07
B: Der Ansatz ganzheitlicher Alumni-Arbeit. Relationship Management als Community Management
Sigrid Fischer, HHL Leipzig Graduate School of Management, Director Career and Alumni Relations
Raum HC.N.0.06
C: Daten, Daten, Daten: Anforderungen für erfolgreiches Alumni-Beziehungsmanagement. CRM neu gedacht.
Ruth Gabler-Schachermayr, Universität Wien, Head of Alumni Relations
HC.N.0.10
15:10 – 15:15 UhrRaumwechsel
15:15 – 16:00 UhrWorkshop-Runde III (World-Café-Methode): Anders denken – Moderne Methoden im Alumni-Management
Gebäude N (genannt FORVM), Seminarräume HC.N.0.06, HC.N.0.07 und HC.N.0.10
A: Texten und Storytelling mit ChatGPT – für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Luka Pauline Sackmann, Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Webentwicklung und Contentmanagement
HC.N.0.07
B: Der Ansatz ganzheitlicher Alumni-Arbeit. Relationship Management als Community Management
Sigrid Fischer, HHL Leipzig Graduate School of Management, Director Career and Alumni Relations
HC.N.0.06
C: Daten, Daten, Daten: Anforderungen für erfolgreiches Alumni-Beziehungsmanagement. CRM neu gedacht.
Ruth Gabler-Schachermayr, Universität Wien, Head of Alumni Relations
HC.N.0.10
16:00 – 16:30 UhrPause und
Anmeldung zur Mitgliederversammlung
vor Hörsaal 4 im Gebäude N (genannt FORVM)
16:30 – 18:00 UhrMitgliederversammlung Hörsaal 4 im Gebäude N (genannt FORVM)
Ab 19:30 UhrNetworking bei der Abendveranstaltung in "Meine Kupferschmiede" (Getränke Selbstzahler)
Steinberg 6, 31139 Hildesheim
Sponsored by "Handshake"
Bus-Shuttles
Einlass: 19:30 Uhr
Begrüßung: 19:45 Uhr
Essen: 20:00 Uhr

Bitte das Namensschild mitbringen, damit Sie sich als zu unserer Gruppe zugehörig legitimieren.
Dienstag, 14. Mai 2024 Universität Hildesheim
Universitätsplatz 1, 31141 Hildesheim
Ab 8:00 UhrRegistrierung Konferenzbüro Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
Ausstellung, Kaffee & individueller Erfahrungsaustausch
09:00 – 10:00 UhrPanel der Fachgruppe Internationale Alumni-Arbeit:
"Eine unterschätzte Ressource!? Das Potential internationaler Alumni für die Fachkräftegewinnung"

Moderation:
Vera Lindenlaub, Alumni Relations , Technische Universität Hamburg
alumni-clubs.net e.V., Sprecherin Fachgruppe "Internationale Alumni-Arbeit"
Lisa Waberg, Koordination Hochschule - Wirtschaft & Alumni , Hochschule Rhein-Waal
Podium:
Evelyne Beger, Vorsitzende der Geschäftsführung, Agentur für Arbeit Hildesheim
Hetvi Dhruva, Alumna der Universität Hildesheim (Data Analytics), HDI Group
Prof. Dr. Bettina Kluge, Vizepräsidentin für Internationales und Chancengleichheit, Universität Hildesheim
Prof. Dr. Axel Plünnecke, Leiter des Clusters Bildung, Innovation, Migration, Institut der deutschen Wirtschaft
Hörsaal 4 im Gebäude N (genannt FORUM)
10:00 – 10:30 Uhr2. Konferenzfoto vor dem Gebäude N (genannt FORVM) (bei Schlechtwetter Foto im 1. OG Gebäude N (genannt FORVM)
Pause
10:30 – 11:45 UhrBest Practices
Gebäude N (genannt FORVM), Seminarräume HC.N.0.06, HC.N.0.07 und HC.N.0.10
A: Making Alumni Engagement Scalable: How EUR is using smart CRM solutions to activate a growing alumni community in English
Léon de Vos, Rotterdam School of Management, Erasmus University Rotterdam, Stakeholder & Prospect Engagement Officer
Dr. Han Hu, Erasmus University Rotterdam, Data Analytics & Research Officer

HC.N.0.06
B: KI und Social Media im Alumni Management
Philip Dunkhase, Leuphana Universität Lüneburg, Koordination Marketing / Grafik

HC.N.0.07
C: Erfolgreich auf neue Beine gestellt.
Von der vereinszentrierten Alumni-Arbeit hin zum öffentlichkeitswirksamen Sprachrohr der Universität.
Beatrice Weinelt, Universität Graz, Abteilungsleiterin Fundraising und Alumni
Ulrike Werzer, Universität Graz, Alumni Relations Management
HC.N.0.10
11:45 – 12:15 UhrPause – Ergebniswände beim Konferenzbüro
Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
Formloses Treffen der Gruppensprecher:innen zum Austausch, Treffpunkt Konferenzbüro
Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
12:15 – 13:15 UhrKurzvorträge mit anschließender Diskussion
Gebäude N (genannt FORVM), Seminarräume HC.N.0.06, HC.N.0.07 und HC.N.0.10
A: Erfolgsfaktoren für Fundraising an Hochschulen
Stephan Kropf, Fundraising Verband Austria, Experte Sciencefundraising
HC.N.0.06
B: Zukunft von Alumni-Vereinen
Gudrun Schindler, Universität für Bodenkultur Wien, Gründung und Leitung des Alumni und Career Center und BOKU Shop, 2001-2023, Unterstützende Konferenzorganisation für alumni-clubs.net
HC.N.0.07
C: Unterschiedliche Ansätze von Career Services an Hochschulen
Dipl.-Kfm. Christian Kramberg, alumni-clubs.net e.V., Vorsitzender
Rouven Sperling, Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, Project Manager Talent/International
HC.N.0.10
13:15 – 14:30 UhrMittagessen Mensa
anschließend Austausch der Gruppen bei Kaffee Gebäude N (genannt FORVM), Foyer
14:30 – 15:45 UhrMy Bad Your Win - Fehler und was wir daraus lernen können // Pecha-Kucha Hörsaal 4 im Gebäude N
Andreas Ehrmann, Diplomatische Akademie Wien, Head of Development / alumni-clubs.net e.V., Vorstandsmitglied
Dr. Barbara Janssens, DKFZ German Cancer Research Center, Head of DKFZ Career Service & Alumni Relations
Olivia Jecel, Alumniverband der Universität Wien, Projektmanagerin Alma Mentoring
15:45 – 16:45 UhrSchlussplenum
Präsentation der Konferenzergebnisse, Vorstellung des nächsten Konferenzortes
Hörsaal 4 im Gebäude N (genannt FORVM)
ab 17:00Ausklang in der Domäne Marienburg
Domänenstraße, 31137 Hildesheim
Gemeinsame Busfahrt zur Domäne Marienburg
17:00 Uhr: Abfahrt Bus an der Universität Hildesheim (nach dem Schlussplenum)
Bus-Shuttles
17:15 Uhr: Führung von Markus Langer zum Hohen Haus (Aula)
Treffpunkt am Modell im Innenhof der Domäne Marienburg

17:30 Uhr: Kleines Kulturprogramm
Aula im Hohen Haus der Marienburg (schönster mittelalterlicher Saal)
Begrüßung
Prof. Dr. theol. habil. Martin Schreiner Universität Hildesheim, Professor für Evangelische Religionspädagogik, Beauftragter für Stiftungsangelegenheiten

Musikbeitrag
Omid Bahadori, (Center for World Music, Alumnus), (Welt-)Musiker, Musikpädagoge, Alumnus M.A. "musik.welt - kulturelle Diversität in der musikalischen Bildung"

Über den Kulturcampus Domäne Marienburg
Markus Langer, Universität Hildesheim, Leiter Friend- und Fundraising

Musikbeitrag / Obertongesang
Omid Bahadori, (Center for World Music, Alumnus)

Poetry Slam zu KI
Kaya Finn, Universität Hildesheim, Studentin Kulturwissenschaften und ästhetische Praxis mit den Schwerpunkten Medien und Theater

Musikbeitrag
Omid Bahadori, (Alumnus - Center for World Music)

18:30 Uhr: Networking beim Abendessen (Getränke Selbstzahler)
nebenan im Hofcafé
19:30 Uhr: Rückfahrt Bus zum Hauptbahnhof
Bus-Shuttles
ca. 20 Uhr: Ankunft Bus am Intercity Hotel beim Haupttbahnhof

Bitte das Namensschild mitbringen, damit Sie sich als zu unserer Gruppe zugehörig legitimieren.

Änderungen vorbehalten

Impressionen der Stadt und Universität Hildesheim:

Über die Universität

Auf eine wechselvolle Geschichte von 75 Jahren blickt die Universität Hildesheim zurück. Alles begann mit der Pädagogischen Hochschule in Alfeld und entwickelte sich dann am neuen Standort auf der Marienburger Höhe in Hildesheim weiter. Heute zählt die Stiftungsuniversität über 8000 Studierende und über 100 Professor*innen – um nur zwei Eckdaten zu nennen.

Wer in ausgewählten Wissenschaftsbereichen in persönlicher Atmosphäre studieren will und dabei sowohl auf ein gutes fachwissenschaftliches Studium als auch auf einen ausgeprägten Praxisbezug Wert legt, wählt mit der Universität Hildesheim den richtigen Studienort. Die Universität hat aktuell über 8.700 Studierende. Etwa 90 Professorinnen und Professoren, rund 470 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie über 270 Personen in der Verwaltung, in der Bibliothek und in der Technik sind an der Stiftungsuniversität tätig. Auf eine individuelle Betreuung legt die Universität Hildesheim besonderen Wert.

Das Fächerspektrum findet sich in vier Fachbereichen organisiert: »Erziehungs- und Sozialwissenschaften«, »Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation«, »Sprach- und Informationswissenschaften« und »Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik«. Fachbereichsübergreifende Zentren, Graduiertenkollegs und Stiftungsprofessuren stärken die wissenschaftliche Forschung. Studienkommissionen garantieren die Beteiligung der Studierenden am Qualitätsmanagement und an der Weiterentwicklung von Studium und Lehre.

Zum Leitbild der Stiftung Universität Hildesheim gehört auch die besondere Förderung leistungsstarker Studierender. So werden 50 Stipendien im Rahmen des Minerva-Kollegs sowie weitere 50 Lore-Auerbach-Stipendien ausgelobt. Die Studienbeihilfen unterstützen besonders engagierte Studierende. Der Sozialfonds gewährt Studierenden in akuten Notlagen unbürokratisch Hilfe. Mit über 560 Hilfskraftstellen für Studierende werden vielfältige Jobs auf dem Campus angeboten. Das Leitbild der Universität Hildesheim ist daher prägnant in drei Begriffen zusammengefasst: Profiluniversität, Stiftungsuniversität und Studierendenuniversität.

Geschichte der Universität Hildesheim

AlumnI*AE – Ehemaligennetzwerk der Universität Hildesheim
(Quelle: https://www.uni-hildesheim.de)

Stadt des UNESCO Weltkulturerbe Hildesheim
Hildesheim ist besonders berühmt für seine Kirchen, von denen der Mariendom und St. Michaelis 1985 als außergewöhnliche Zeugnisse der religiösen Kunst der Romanik als UNESCO-Welterbestätte anerkannt wurden.

Touristinfos Hildesheim

Bilder der Universität Hildesheim

csm_160623-uni_neubau_02_Foto_Clemens_Heidrich
csm_150311-uni_05_Uni_Hildesheim_Neubau_Foto_Clemens_Heidrich
csm_220712_Aussenaufnahmen_neue_Mensa_Jana_Schuetze
csm_150303-uni_neubau_23_Uni_Hildesheim_Neubau_Foto_Clemens_Heidrich