Wurde die Alumni-Arbeit vor 25 Jahren zum großen Teil ehrenamtlich von Alumni übernommen, ist es heute notwendig, die Effizienz des Alumni-Managements zu steigern und entlang der strategischen Ausrichtung der Hochschule und ihrer Alumni-Arbeit, die diverse Anlässe, Gruppengrößen oder Zielgruppen bedient. Diese Diversifizierung und Differenzierung erfordert ein professionelles Alumni-Management.
