Thema des 23. Regionaltreffen Bayerns war Alumni-Datenbanken und Alumni-Management-Software.
Nach Begrüßung der Teilnehmden durch Dr. Eric Veulliet (Präsident der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf), Anna-Maria Köstler (Referentin Alumni-Management Hochschule Weihenstephan-Triesdorf) und Stephanie Borghoff (Referentin Alumni und Career Service, Universität der Bundeswehr München) und einem Kurzporträt "Alumni-Arbeit an der HSWT" folgte ein kurzes Vorstellen und Kennenlernen. Weiter ging es mit Impulsvorträgen zum Kernthema Alumni-Datenbanken und Alumni-Management-Software. Anna-Maria Köstler (Hochschule Weihenstephan-Triesdorf), Eva Willkomm und Luise Schaeferl (Technische Universität München) und Stephanie Borghoff (Universität der Bundeswehr München) referierten und regten zum Austasuch an. Nach dem gemeinsamen Mittagessen in der „Orangerie“ ging es im Programm weiter mit der Präsentation "Ein Hochschul-Jubiläum steht an: Einbindung der Alumni" durch Tina Müller (TH Würzburg-Schweinfurt) und offenen Diskussion über Nutzen und Aufwand bei der Betreuung von Alumni-Portalen u.a.. Ein Erfahrungsaustausch zum Thema "Studentische Hilfskräfte – Einsatz in der Uni-Verwaltung" sowie ein anschließender gemeinsamer Spaziergang und Führung durch den Food StartUp-Inkubator der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf beendeten das Regionaltreffen.
Das nächste Treffen der Regionalgruppe Bayern des Verbands „alumni-clubs.net“ findet am 23. November 2023 in München unter Gastgeberin Dr. Sabine Ziegler (Max-Planck-Gesellschaft) statt.