27. Konferenz von alumni-clubs.net 3.–5. Mai 2023 an der Universität für Bodenkultur Wien (BOKU)

Gruppenfotos: Haroun Moalla

Thema der Konferenz: „Gemeinsam erfolgreich – Hochschulen und nachhaltige Alumni-Beziehungen“

Die 27. Konferenz von alumni-clubs.net fand vom 3.–5. Mai 2023 in Wien statt.

Wir danken der Universität für Bodenkultur (BOKU) Wien für ihre Gastfreundschaft und Unterstützung bei der Organisation. Unser ganz besonderer Dank gilt der Rektorin der Universität für Bodenkultur Wien, Univ.-Prof.in MMag.a Dr.in Eva Schulev-Steindl, LL.M. und OSR Dipl.-Ing. Andreas Januskovecz von der Stadt Wien, Bereichsleitung für Klimaangelegenheiten, Alumnus und Mitglied im Universitätsrat der BOKU Wien für die persönlichen Grußworte bei der Eröffnung. Ebenso danken wir dem Orgateam, insbesondere Hofrätin Dipl.-Ing. Gudrun Schindler, Leiterin des Alumnidachverbands der BOKU und Astrid Winter für die Organisation vor Ort, der Geschäftsstelle von alumni-clubs.net (Dagmar Kramberg und Matthew Fischer), unserem Sponsor JobTeaser, allen Referent:innen, Panel-Teilnehmer:innen, Helfer:innen und Konferenz-Teilnehmer:innen, die unsere Konferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung gemacht haben.
Ein weiterer Dank gilt dem Konferenzteam Christian Kramberg, Andreas Ehrmann, Christine Haller und Dr. Annette Bärwinkel sowie der Fachgruppe International (Vera Lindenlaub, Lisa Waberg, Juliane Wilhelm, Dietrich Hunold, und Tibor Szolnoki) für die Gestaltung des Programms.

Fotos der 27. Konferenz von alumni-clubs.net in Wien
(Link zu Google Photos)

Mittwoch, 3. Mai 2023PROGRAMM
17:00 UhrFür Frühanreisende:
Besichtung Stephansdom
Treffpunkt: großes Tor am Haupteingang des Stephansdoms auf dem Stephansplatz
anschließend gemeinsamer Spaziergang zum Rathauskeller und Altstadtbesichtigung mit Guides
Ab 19:00 UhrGet-together im Rathauskeller (Augustin Stüberl) (Selbstzahler)
Rathausplatz 1, A-1010 Wien
Donnerstag, 4. Mai 2023BOKU Standort Türkenschanze, Ilse-Wallentin-Haus (ILWA) und Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW)
Peter-Jordan-Straße 82, A-1190 Wien
Ab 9:00 UhrRegistrierung Konferenzbüro
Foyer Ilse-Wallentin-Haus EG
Beginn der Ausstellung, Begrüßungskaffee & individueller Erfahrungsaustausch
Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
10:00 – 11:30 UhrOffizielle Konferenzeröffnung ILWA SR 29/1+2 (EG/01+02)

Grußwort Univ.-Prof.in MMag.a Dr.in Eva Schulev-Steindl, LL.M. , Rektorin der Universität für Bodenkultur Wien
Grußwort OSR Dipl.-Ing. Andreas Januskovecz, Bereichsleitung für Klimaangelegenheiten der Stadt Wien, Alumnus und Mitglied im Universitätsrat der BOKU Wien
Grußwort Dipl.-Kfm. Christian Kramberg, Vorsitzender alumni-clubs.net

Keynote "Alumni as a Transformative Force for our Institutions and the World" in English
Dr. Maria Gallo, Managing Director of The Alumni Way


Panel „Gemeinsam erfolgreich (wachsen) – Hochschulen und nachhaltige Alumni-Beziehungen“
Moderation: Dipl.-Kfm. Christian Kramberg, Vorsitzender alumni-clubs.net
Panelists:
Dr. Annette Bärwinkel, Bucerius Law School, Leiterin Alumni Relations/alumni-clubs.net e.V., Stellvertretende Vorsitzende
Lisa Bohunovsky, Universität für Bodenkultur Wien, Stellvertretende Leitung Zentrum für Globalen Wandel & Nachhaltigkeit
OSR Dipl.-Ing. Andreas Januskovecz, Stadt Wien, Bereichsleitung für Klimaangelegenheiten, Alumnus und Mitglied im Universitätsrat der BOKU Wien
Dr. Carsten Kolbe, Fachhochschule DIPLOMA, Leitung Studienzentrum Berlin/Leitung Alumni-Arbeit/Chefredaktion DIPLOMAgazin (Hochschulmagazin)
11:30 – 11:45 Uhr1. Konferenzfoto vor dem ILWA
Pause Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
11:45 – 13:00 UhrRunde 1 – Drei parallele Workshops
1A: Der erfolgreiche Aufbau des Alumni-Fundraisingprogramms an der WU Wien - Retrospektive
Marion Haumer, Wirtschaftsuniversität Wien, Leitung Corporate Relations & Alumni Services, Fundraising-Expertin
SCHW SR 06 (EG/131)
1B: Das Deutschlandstipendium als Impulsgeber für nachhaltiges Alumni-Engagement –
Wie Alumni zu ideellen und finanziellen Programmfördernden werden können
Dr. Alexander Tiefenbacher, Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft, Projektleiter
ILWA SR 29/1 (EG/01)
1C: „Portfolio/Showroom“ als individuelle Open-Source-Lösung für Alumni-Plattformen
Angelika Zelisko, Universität für angewandte Kunst Wien, Stv. Leitung Support Kunst und Forschung
Veronika Kocher, Universität für angewandte Kunst Wien, Projektmitarbeiterin (PreDoc) Abteilung für Kulturwissenschaften
ILWA SR 29/2 (EG/02)
13:00 – 14:30 UhrMittagessen SCHW SR 09 (EG/128) / Mensa im TÜWI)
mit anschließendem Kaffee Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
14:30 – 15:45 UhrRunde 2 – Drei parallele Workshops
2A: Alumni-Fundraising für Studierende in Not
Petra Bölling, Universität Münster, Leiterin Stabsstelle Universitätsförderung
ILWA SR 29/2 (EG/02)
2B: Aufbau von nachhaltigen internationalen Alumni-Netzwerken: Alumni der TU Clausthal aus China und der Welt – Nachhaltige Alumni-Netzwerke mit chinesischen Studierenden
Andrea Langhorst, TU Clausthal, Leitung Stabsstelle Alumni-Management
ILWA SR 29/1 (EG/01)
2C: Alumni als Strategie – h_da: auf dem Weg zu einer Hochschule für lebenslanges Lernen
Dr. Mario Seger, Hochschule Darmstadt (h_da), Leiter der Abteilung Weiterbildung und Duales Studium
SCHW SR 06 (EG/131)
15:45 – 16:15 UhrPause, Kaffee & Kuchen Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
Ab 16:00 UhrAnmeldung zur Mitgliederversammlung Ilse-Wallentin-Haus, vor ILWA SR 29/1 (EG/01)
16:15 UhrMitgliederversammlung) lse-Wallentin-Haus ILWA, SR 29/1+2 (EG/01+02)
Ab 20:00 UhrAbendveranstaltung im Schönbrunner Stöckl (Getränke Selbstzahler)
Schloss Schönbrunn Meidlinger Tor, 1130 Wien (ins Navi eingeben: Schönbrunner Straße 309, 1130 Wien)
Einlass: 20 Uhr
Begrüßung: 20.15 Uhr
Essen: 20.30 Uhr

Bitte das Namensschild mitbringen, damit Sie sich als zu unserer Gruppe zugehörig legitimieren.
Freitag, 5. Mai 2023BOKU Standort Türkenschanze, Ilse-Wallentin-Haus (ILWA) und Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW)
Peter-Jordan-Straße 82, A-1190 Wien
Ab 08:00 UhrRegistrierung Konferenzbüro
Foyer Ilse-Wallentin-Haus EG
Ausstellung, Kaffee & individueller Erfahrungsaustausch

Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
09:00 – 10:00 UhrPanel "Partners or Competitors – Alumni Relations in Times of International Alliances" in English
ILWA SR 29/1+2 (EG/01+02)

Moderation: Dr. Maria Gallo, Managing Director of The Alumni Way
Panel-Teilnehmer:innen:
Joe Laufer, University of Twente, Senior Advisor Alumni-Relations
Michael Siepen, UNITECH Alumni Association/Hilti Austria Industrie GmbH, Head of Production
Asoc.prof. Dr. Anita Straujuma, Riga Technical University, Head of Alumni relations department
10:00 – 10:15 Uhr2. Konferenzfoto Aula Franz-Schwackhöfer-Haus
Pause Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
10:15 – 11:30 UhrRunde 3 – Drei parallele Workshops
3A: The art of thanking – Strenghtening your donor network in English
Isabel Penne, Fundraisers Alliance Belgium, Chair

ILWA SR 29/1 (EG/01)
3B: #thespiritneverdies – Alumni-Verein als nachhaltiges Netzwerk fürs Leben
Natalia Sevastianova, ESB Reutlingen Alumni e.V., Leitung Geschäftsstelle
ILWA SR 29/2 (EG/02)
3C: TechTransfer: xista – ISTA’s innovation ecosystem
Mag. Markus Wanko, IST Austria Park GmbH, Geschäftsführer
SCHW SR 06 (EG/131)
11:30 – 11:45 UhrPause Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
11:45 – 13:00 UhrRunde 4 – Drei parallele Workshops
4A: Unser Alumni – das unbekannte Wesen
Dr. Carsten Kolbe, Fachhochschule DIPLOMA, Leitung Studienzentrum Berlin/Leitung Alumni-Arbeit/Chefredaktion DIPLOMAgazin (Hochschulmagazin)
ILWA SR 29/1 (EG/01)
4B: Do you also have Twente in your 'DNA'? – Exploring how institutional narratives can shape alumni engagement in English
Joe Laufer, University of Twente, Senior Advisor Alumni-Relations

ILWA SR 29/2 (EG/02)
4C: Unendliche Reichweiten – Youtube, LinkedIn & TIKTOK: Zahlt es sich für Alumni Relations Manager:innen aus, Zeit zu investieren?
Tina Weiss, IMC Fachhochschule Krems, Stv. Leitung Marketing & Teamleitung Content und Redaktion
SCHW SR 06 (EG/131)
13:00 – 14:30 UhrMittagessen SCHW SR 09 (EG/128) / Mensa im TÜWI)
anschließend Austausch der Gruppen bei Kaffee Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
14:30 – 15:45 UhrRunde 5 – Drei parallele Workshops
5A: Grenzüberschreitende Alumni-Arbeit
Prof. Dr. Eva Martha Eckkrammer, Deutsch-Französische Hochschule Saarbrücken, Vizepräsidentin
ILWA SR 29/2 (EG/02)
5B: Bindungsräume schaffen: analog und digital entlang des Student-Alumni-Lifecycles
Dr. Julia von Mendel, TU München, Stellvertretende Leitung Alumni & Career
SCHW SR 06 (EG/131)
5C: Veranstaltungsformate für Career-Services-Events mit Alumni-Einbindung
Pecha-Kucha-Workshop mit folgenden Kurzpräsentationen:
Diplomatische Akademie Wien, Katharina Dück, Development Officer
DKFZ Heidelberg, Marion Gürth, Deputy Head of Career Service & Alumni Relations
Freie Universität Berlin, Anna Meißner, Referentin Alumni-Programme
Montanuniversität Leoben, Sophie Zeiler-Mahrous, Projektleitung Alumni Club
Universität Wien, Ruth Gabler-Schachermayr, Alumni Relations Managerin

ILWA SR 29/1 (EG/01)
15:45 – 16:00 UhrPause Franz-Schwackhöfer-Haus (SCHW) SR 09 (EG/128)/Aula
16:00 – 16:30 UhrSchlussplenum ILWA SR 29/1+2 (EG/01+02))
Vorstellung des nächsten Konferenzortes
ab 16:30Schlussveranstaltung im Heurigen Wolff (Wiener Heuriger; Getränke Selbstzahler)
Rathstraße 46, 1190 Wien
Busfahrt über den Kahlenberg/Cobenzl zum Heurigen (Getränke Selbstzahler)
Abfahrt um 16.30 Uhr (nach dem Schlussplenum)
vor dem Ilse-Wallentin-Haus (ILWA) an der Peter-Jordan-Str. 82, A-1190 Wien
Rückfahrt:
- Bus 1: Rückfahrt um 21:30 Uhr

vom Heurigen Wolff durch Wien bis zum Hauptbahnhof
(unterwegs mehrere Stopps je nach Bedarf der Gäste, an den Hotels und den gewünschten U-Bahn Stationen).
- Bus 2: Rückfahrt um 22:30 Uhr
vom Heurigen Wolff durch Wien bis zum Hauptbahnhof
(unterwegs mehrere Stopps je nach Bedarf der Gäste, an den Hotels und den gewünschten U-Bahn Stationen).
Die Fahrt mit dem Bus in die Stadt dauert ca. 30-40 Minuten, je nach Anzahl der Zwischenstopps.
Bitte das Namensschild mitbringen, damit Sie sich als zu unserer Gruppe zugehörig legitimieren.

Änderungen vorbehalten

Unsere Unterstützer und Sponsoren

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Über die Universität

Die Universität für Bodenkultur Wien, die seit 1896 ihren Sitz an der Türkenschanze hat, war ursprünglich eine kleine, 1872 gegründete Agrarhochschule. Als „grüne Universität im Grünen“ wurde die BOKU schon früh „alma mater viridis“ – „grüne Nährmutter“ – genannt.

Als Studiengänge wurden Land-, Forst- und Wasserwirtschaft sowie ab 1945 Gärungstechnik (später Lebensmittel- und Biotechnologie) und seit 1991 „Landschaftsplanung und Landschaftspflege“ angeboten.

Heute ist die BOKU eine moderne, international aufgestellte "Universität des Lebens" mit 8 Bachelor- und 26 Masterstudien für über 12.500 Studierende.

Die BOKU ist eine der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas.
Die BOKU ist Vorreiterin in der inter- und transdisziplinären Forschung und Lehre.
Die BOKU nimmt eine führende Rolle im Austausch von Wissenschaft und Studierenden mit Gesellschaft, Wirtschaft und der Politik ein.

Alumni-Arbeit an der BOKU

(Quelle:https://boku.ac.at/)

Impressionen von der BOKU

Ilse Wallentin Haus / fotografiert von Astrid Winter / BOKU
Franz Schwackhöfer Haus, fotografiert von Astrid Winter / BOKU
Ilse Wallentin Haus / Franz Schwackhöfer Haus, fotografiert von Astrid Winter
Ilse Wallentin Haus, fotograftiert von Chrisoph Gruber / BOKU Medienstelle
BOKU TÜWI Gebäude, fotografiert von Christoph Gruber/ BOKU Medienstelle
Gregor Mendel Haus, fotografiert von Christoph Gruber / BOKU Medienstelle
Rückseite Gregor Mendel Haus / BOKU Eigenproduktion
Gregor Mendel Haus, fotografiert von Christoph Gruber /BOKU Medienstelle
BOKU Muthgasse, fotografiert von Christoph Gruber / BOKU Medienstelle
Luftaufnahme des Universitäts- und Forschungszentrum Tulln (UFT)

Film 28. acn Konferenz an der Universität Hildesheim