23. Regionaltreffen Baden-Württemberg als Online-Meeting am 16. Juni 2020, 10–12 Uhr

(Ersatz für 23. Regionaltreffen der Alumni-Managerinnen und -Manager Baden-Württemberg am 19. März 2020 in Offenburg)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, dass so zahlreich Interesse an einem virtuellen Austausch besteht.
Wer teilnehmen möchte und noch keinen Einwahllink erhalten hat, sendet bitte eine formlose Anmeldung an tatjana.junge(at)uni-hohenheim.de und erhält den Einwahllink zugesandt.

Ein paar Punkte von unserer Seite:
- Wortmeldungen: Es wäre schön, wenn die Person, die sich dann in unserer Diskussionsrunde zu Wort meldet, vor dem Input ihren Namen und ihre Institution nennt.

- Neuwahl für das Amt der Regionalsprecherin / des Regionalsprechers Ba-Wü: Turnusgemäß wird Daniela Strass ihr Amt als Regionalsprecherin der baden-württembergischen Alumni-Manager*innen abgeben. Hierfür wird eine Nachfolge gesucht, die unsere Gruppe für die nächsten zwei bis drei Jahre gemeinsam mit mir leitet. Anders als geplant, werden wir nicht bereits bei unserem Frühjahrs- bzw. nun online, sondern dann bei unserem Treffen im Oktober (wenn wir uns hoffentlich wieder vor Ort sehen können) wählen und das Amt neu besetzen. Wer Interesse an dem Amt hat, kann sich gerne bei mir melden.

- Vorstellungsrunde: Aus Zeitgründen wird die obligatorische Vorstellungsrunde zu Beginn unseres Treffens bei unserem virtuellen Meeting entfallen. Gerne würden wir aus diesem Grund jedoch zumindest die Liste der teilnehmenden Personen versenden. Diese würde folgende Informationen beinhalten: Vorname, Nachname (der Vollständigkeit halber, auch wenn wir uns alle duzen ;-)), Institution. Wer mit damit nicht einverstanden ist, möge sich bitte melden unter tatjana.junge(at)uni-hohenheim.de, damit wir Namen und Institution dieser Person vor dem Versand von der Liste entfernen können.

- Zudem freuen wir uns sehr, dass mit Christian Kramberg und Silke Rodenberg zwei Personen des acn Vorstands vertreten sind und uns - gerade auch vor dem Hintergrund, dass nun auch der Nachholtermin für die acn Konferenz im September abgesagt wurde - von der Arbeit und den aktuellen Themen im Vorstand berichten. Vielen Dank schon mal hierfür!

Wir freuen uns, im Juni alle zu sehen und - Corona und Dienstreise- bzw. Versammlungsbeschränkungen hin oder her - eine Chance zum Austausch zu haben.

Zeitfenster
Login/Tech-Check: ab 09:45
Beginn Web-Meeting: 10:00
Ende Web-Meeting: 12:00

AGENDA:

Kurze Begrüßung (Tatjana Junge/Daniela Strass)

Kurze Einführung in den technischen Ablauf (Marco Gola)

Alumni-Arbeit im Corona-Modus: Erfahrungen, Herausforderungen und Zukunft (alle):

- Wie findet Kommunikation mit unseren Alumnae und Alumni in der aktuellen Situation statt und was kommunizieren wir (Sonder-Newsletter, Eilmeldungen etc.)?
- Wer hat spezielle Aktionen mit Bezug zur Corona-Pandemie umgesetzt?
- Erfahrungen/Ideen aus den Zeiten von Kontaktbeschränkungen und nicht stattfindenden Veranstaltungen: Welche Angebote können wir Ehemaligen auch in Zukunft zusätzlich zu Vor-Ort-Veranstaltungen machen? Welche Erfahrungen mit Online-Formaten für Ehemalige (z. B. Workshops, Diskussionsrunden) haben wir gemacht?
- Veränderte Arbeitswelt für Alumni-Manager*innen: Homeoffice als das „new normal“? Können wir auch weiterhin einen Teil unserer Arbeitszeit im Homeoffice verbringen? Brauchen wir für unsere Alumni-Angebote zukünftig immer einen Plan B?
- Welche Chancen und Möglichkeiten erwachsen aus der Krise: Mehr Akzeptanz für Online-Formate? Chance zur Aktualisierung der Alumni-Daten? Zeit zum Entstauben, Überarbeiten und Verändern?

Bericht aus dem Vorstand (Christian Kramberg/Silke Rodenberg)
Vorstandsarbeit
Pläne
Herausforderungen

Abschluss
Termin für das nächste Treffen
Ort für das nächste Treffen
Themen für das nächste Treffen

Bei Fragen bitte gerne auf uns zukommen unter tatjana.junge(at)uni-hohenheim.de oder Tel. 0711 459 22779.

Viele Grüße

Daniela Strass und Tatjana Junge

Sprecherinnen Regionalgruppe Baden-Württemberg