Das acn - XING – Hochschulpaket

„Erfolgreiche Eventorganisation und Vermarktung von Hochschulveranstaltungen“

Abbildung Full-Service-Hochschulpaket

Welche Vorteile bietet das Hochschulpaket für meine Institution?

Universitäten und Hochschulen sehen sich immer anspruchsvoller werdenden Herausforderungen gegenüber, ihre Institution und Forschungsfelder nicht nur analog, sondern vor allem auch digital zu präsentieren. Ein essentieller Teil ist hierbei die Kontaktpflege zu ehemaligen Studierenden, die wichtige Markenbotschafter für ihre Alma Mater sind.

Für eine erfolgreiche Kontaktpflege hat XING gemeinsam mit dem acn, das Hochschulpaket entwickelt.

Dieses besteht aus der digitalen Teilnehmermanagement-Software von XING Events, der „XING EventManager“, individuellen Weiterbildungsangeboten für acn Mitglieder und exklusiven Zugang zu einem persönlichen Eventberater.

Das Paket ist speziell für die jährlich stattfindenden Veranstaltungen wie Informationstage, Fachtagungen, Webinare, Absolventenfeiern, Netzwerktreffen, Homecomings, Alumni-Treffen, Festivals, Ausstellungen und Messen, der über 420 Mitglieder des Verbandes konzipiert. Durch die Verknüpfung von XING Events mit der XING-Plattform erhalten Universitäten Zugang zu den 16 Millionen Mitgliedern des Business-Netzwerks.

Die Lösungen des XING EventManagers wurden auf die speziellen Bedürfnisse von Universitäten und Hochschulen abgestimmt.

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Wie nutze ich XING Events für meine Hochschulveranstaltungen?

Das Hochschulpaket umfasst verschiedene zentrale Funktionen des Eventmanagements, wie beispielsweise Eventvermarktung, Online-Registrierung, Zahlungsabwicklung und Einlassmanagement. Diese führen zu einer erfolgreicheren und effizienteren Durchführung von Veranstaltungen.

Die Plattform umfasst alle Phasen des Eventmanagements:

  • Digitale Eventvermarktung: Erfolgreiche Ansprache Studierender, Alumni und relevanter Wirtschafts-Kontakte
  • Professionelle Teilnehmerregistrierung : Einfache Anmeldung mit automatisierter Zahlungs – und Rechnungsabwicklung
  • Einlassmanagement: Schneller und sicherer Einlass mit Teilnehmerbadges und Barcode-Scanlösungen
  • Alumni-Netzwerkpflege: Nachhaltige Kontaktpflege über die angebundenen XING Gruppen

Die XING Events GmbH ist Tochter der XING SE. Als deutscher Software Anbieter mit Sitz in München werden alle Kunden direkt aus der Münchener Innenstadt betreut.

Volle Flexibilität:

Die XING Mitgliedschaft hilft Ihnen beim Netzwerkwerken und steht Ihnen vollkommen transparent und optional für Sie und Ihre Teilnehmer zur Verfügung.

Abbildung Hochschulveranstaltungen

Die Lösungen des XING EventManagers

Abbildung Intelligente Event-Plattform für Teilnehmermanagement

Welche Vorteile hat meine Institution bezüglich der Kosten?

acn Mitglieder können sich einfach zwischen zwei Preismodellen entscheiden:

  • Flexibel auf Abruf für Einzelveranstaltungen:  auf alle Leistungen von XING Events wird ein sehr vorteilhafter Rabatt gewährt
  • Als Rahmenvertrag für alle Veranstaltungen der Institution:  Die Preisoptionen sind hier für die Gesamtheit der Events besonders attraktiv.
Abbildung Zwei Preis- und Servicemodelle

Welche Hochschulen und Universitäten nutzen XING Events bereits?

Über 70 Hochschulen arbeiten bereits mit den XING Events Lösungen um ihre Veranstaltungen zu organisieren. Einige Stimmen:

Logo SRH Hochschule Heidelberg

SRH Hochschule Heidelberg

„An der Hochschule Heidelberg arbeiten wir seit 2017 mit den XING Events Lösungen um die Registrierungen und Zahlungsabwicklungen für unsere Absolventenfeiern, Infotage für Studierende, Netzwerkveranstaltungen und Fachsymposien abzuwickeln. Auch das Einlassmanagement mit Badges und vor Ort-Zahlungsmöglichkeiten nutzen wir und vermarkten die Veranstaltungen über die XING Eventplattform, um neue Teilnehmer zu generieren.

Wir arbeiten sehr gerne mit den flexiblen Lösungen von XING Events, da sie für alle Arten von Events sehr intuitiv und einfach aufzusetzen sind und wir keine speziellen IT-Hilfen dazu benötigen. Die XING Mitarbeiter helfen uns bei der Nutzung und unterstützen so den reibungslosen Ablauf der Events.“

Can Arslan, Mitarbeiter Neue Medien, SRH Hochschule Heidelberg

Video 1 – Registrierung

Logo Ludwig-Maximilians-Universität München

Ludwig-Maximilians-Universität München

„Auf der Suche nach einer professionellen Lösung für das Teilnahmemanagement von wissenschaftlichen Veranstaltungen sind wir 2012 auf die Software Xing Events aufmerksam geworden. Denn alle Veranstaltungen, ob Mediziner-Konferenz, Philosophiekongress oder Jahrestagung der Chemiker, sind sehr komplexe Projekte, die mit einem hohen Zeitaufwand verbunden sind.

XING Events bietet für alle Veranstaltungen die passende Lösung für die Registrierung und die Zahlungsabwicklung. Wir sind sehr zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit der Software und der persönlichen Beratung durch die Mitarbeiter von XING Events. Auch die komplette Abwicklung der Zahlung -und Rechnungsstellung durch XING Events erspart uns sehr viel Zeit und vereinfacht die Prozesse.“      

Sabine Beutlhauser, Congress Center, Ludwig-Maximilians-Universität München

Video 2 – Einlassmanagement

Programmverantwortliche bei XING Events:

Verena Gladiator
Gladiator, Verena
Partnermanager
Fon: +49 89 5527358-21

Programmverantwortlicher bei alumni-clubs.net:

Christian Kramberg
Dipl.-Kfm. Kramberg, Christian
Vorsitzender, Beratung Alumni-Organisationen, Kontakte, Finanzen und Veranstaltungen
Fon: +49 6151 39191-0