Einladung zur 23. Mitgliederversammlung von alumni-clubs.net e.V. am 28. Juni 2022 in Leipzig

An die Mitglieder von alumni-clubs.net e.V.

Hiermit lade ich die Mitglieder im Namen des Vorstands recht herzlich zu unserer 23. Mitgliederversammlung ein. Sie findet statt am Dienstag, 28. Juni 2022 von 16.15 bis 17.30 Uhr (Anmeldung ab 16 Uhr – um pünktliches Erscheinen wird gebeten) im Paulinum – Aula und Universitätskirche St. Pauli, Augustusplatz 10, 04109 Leipzig. 

Die Tagesordnung umfasst folgende Punkte:

1. Allgemeines
    - Feststellung der Beschlussfähigkeit, Anträge
    - Bericht des Vorstands
    - Bericht des Rechnungsprüfers,
      Testat Steuerberaterin, Entlastung des Vorstands für 2021
2. Antrag auf Änderung der Satzung §5(3): Wird um diesen Satz ergänzt: 
    Die Mitgliederversammlung darf auch online oder hybrid durchgeführt werden.
3. Information zum Mitgliederportal acnconnect und Freigabe von finanziellen Mitteln
4. Erste Ergebnisse der Mitgliederbefragung 2022
5. Zukunftswerkstatt (Ankündigung eines geplanten moderierten Workshops über Inhalte, Formate und Arbeitsweise des Verbandes)
6. Sonstiges

Gemäß unserer Satzung §5(4) können Mitglieder bis zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung (Eingang der Mitteilung) dem Vorstand schriftlich mitteilen, dass die Tagesordnung um weitere Punkte/Anträge ergänzt werden soll. Nach Ablauf dieser Frist können nur noch Dringlichkeitsanträge in die Tagesordnung aufgenommen werden.

Um die zur Verfügung stehende Zeit für die Versammlung voll nutzen zu können und unnötige Verzögerungen zu vermeiden, bitten wir Sie, sich rechtzeitig (ab 16 Uhr) vor dem Versammlungsraum (s.o.) anzumelden. Die Anmeldung zur Mitgliederversammlung findet von der Konferenzanmeldung getrennt statt!

Hinweise zum Stimmrecht:
Bitte beachten Sie, dass für ein institutionelles Mitglied nur der/die von der Institution bei uns benannte offizielle Mitgliedsvertreter:in auf der Versammlung stimmberechtigt ist.

Falls der/die für Ihre Institution stimmberechtigte offizielle Mitgliedsvertreter:in DAUERHAFT geändert werden soll, bitten wir um Vorlage einer Mitgliedsdatenänderung mit den entsprechenden Daten, Unterschriften und Anlagen – möglichst einige Tage, spätestens aber 15 Minuten vor der Versammlung. 

Falls NUR AUF DIESER VERSAMMLUNG eine andere als die o.g. Person das Stimmrecht ausüben soll, legen Sie bitte spätestens 15 Minuten vor der Versammlung eine entsprechend unterzeichnete Vollmacht vor.

Für Rückfragen zur Mitgliederversammlung oder zum Stimmrecht steht Ihnen der Vorsitzende oder die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung unter verband(at)alumni-clubs.net, Tel. +49 6205 2873-89, Fax +49 60205 2873-90.

Mit freundlichen Grüßen

Christian Kramberg
Vorsitzender
für den Vorstand