Alumni-Software: Professionell und kostengünstig!
von Stefan Fröhner
Das Internet ist unverzichtbarer Bestandteil der modernen Kommunikation; auch und gerade in der Alumni-Arbeit.
Es ist erforderlich, Online-Communities zwischen den Mitgliedern und Interessengruppen aufzubauen und Web-Inhalte einfach zu erstellen und zu verwalten.
Die Anschaffung einer entsprechenden Software ist jedoch häufig mit hohen Kosten (Lizenzen und Implementierung) verbunden.
Das Problem: Heute die Anforderungen von morgen kennen
Insbesondere wegen der hohen Anschaffungskosten werden dann auch hohe Ansprüche an die Software gestellt. Das System soll möglichst alle derzeitigen und künftig notwendigen Funktionen besitzen.
Mit anderen Worten: Das Softwaresystem soll heute bereits die Anforderungen von morgen erfüllen. Leider kennt man die aber nur in seltenen Fällen.
Es gibt jedoch mittlerweile Systeme bei denen die künftigen Erfordernisse nicht schon heute bekannt sein müssen.
Systeme, die professionell und flexibel um neue Funktionen erweiterbar sind und darüber hinaus nichts kosten.
Ein derartiges Produkt wollen wir Ihnen hier vorstellen.
Was ist TYPO3?
TYPO3 (sowie typo3.org) ist eine professionelle, weitverbreitete Software. Sie wird von Hochschulen, Verbänden, Kommunen und Unternehmen eingesetzt. Hier eine Auswahl ...
Die Software wird kontinierlich aktualisiert und weiterentwickelt. Beinahe täglich werden dem System neue Erweiterungen hinzugefügt. Damit ist die Nachhaltigkeit und langfristige Verfügbarkeit des Systems gewährleistet.
Mitglieder-Communities und Content-Verwaltung
Auch zentrale Aspekte der Alumni-Arbeit lassen sich damit abdecken, etwa:
- Mitglieder-Communities bilden
- Web-Inhalte erstellen und verwalten
- Serien-E-Mails
- Shop-System
- Zentrale Verwaltung und dezentrale Nutzung
Zusätzliche Merkmale:
- Kostenlos verfügbar - Kann risikolos gestestet werden
- Ist bereits weit verbreitet und wird ständig weiterentwickelt
- TYPO3-Know-How ist einfach zu beschaffen (z. B. Studenten)
- Kurze Realisierungszeiten
- Hosting: Extern oder intern möglich
- Wechsel der Hosting-Art möglich
Free Ware und Open-Source-Produkte
Auf dem Markt ist eine große Auswahl an unterschiedlichen Free-Ware und Open-Source-Produkten* erhältlich, die sich auch für die Alumni-Arbeit eignen.
Eines dieser frei verfügbaren Systeme ist TYPO3. Dieses System ist besonders vielfältig und flexibel einsetzbar.
(*Einen allgemeinen Überlick über kommerzielle und frei verfügbare Software finden Sie unter www.contentmanager.de).
Einschränkungen
- Gewisser Einarbeitungs- und Schulungsaufwand erforderlich
- Nicht alle eigenen Anforderungen lassen sich zu 100% realisieren
Wie kann ich das System implementieren?
Zunächst kann und sollte man das System testen. Dazu lädt man die Software als selbstentpackende Datei auf den eigenen lokalen Rechner. Hier der Link zum Dummy Package.
Entscheidet man sich zur Einführung des Systems, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Online-Realisierung.
Eine kostengünstige wäre diese: TYPO3 erfreut sich auch besonders unter Studenten großer Beliebtheit; sicherlich auch an Ihrer Hochschule.
So könnte ein Student ein entsprechendes System installieren.
Normalerweise ist es nicht unproblematisch, ein solches System von Studenten installieren zu lassen. Die Studenten wechseln und die Nachfolger kennen die Arbeit der Vorgänger nicht.
Hier handelt es sich jedoch um eine Art "Standardprodukt", das System kann problemlos von einem Studenten implementiert und später von einem anderen verwaltet werden.
Weitere Fragen ....
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